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個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
 秋田諏訪宮社務所(以下「当宮」といいます。)は、氏子・崇敬者の皆様からの信頼を第一と考え、皆様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当宮にとって重要な責務であると考えております。そのために、皆様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当宮で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って皆様の個人情報の取り扱いを実施致します。
 
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
 当宮は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。皆様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当宮の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
 
(2)個人情報の利用および共同利用
 当宮がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当宮の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・社務上のご連絡をする場合
・当宮及び関係する団体の執り行う祭儀・行事に関するご案内をする場合
・皆様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、皆様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
 上記以外の目的で、皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、皆様の同意を頂くものとします。
 
(3)個人情報の第三者提供
 当宮は、皆様の同意なしに第三者へ皆様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当宮が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
 
(4)個人情報の開示・修正等の手続
 皆様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当宮の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、皆様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、皆様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
 
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
 当宮は、当宮が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当宮の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当宮は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努め ます。
 
個人情報の安全管理措置について
 当宮は、個人情報への不正ア クセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情 報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当宮の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置 き個人情報の適切な管理に努めます。
 
継続的な改善について
 当宮は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
 
お問い合わせ
  個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
 【個人情報取扱い窓口】
 ≪秋田諏訪宮社務所≫
 〒019-1404 秋田県仙北郡美郷町六郷字本道町19
 TEL:0187-84-0300 FAX:0187-84-0302
秋田諏訪宮社務所
〒019-1404
秋田県仙北郡美郷町
  六郷字本道町19番地
       TEL.0187-84-0300
       FAX.0187-84-0302
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